Cum se intocmeste un plan de afaceri
Ce este un plan de afaceri ?
Un plan de afaceri este o prezentare de baza a unei idei si a modalitatilor de punere in practica ale acesteia.
Realizarea unui plan de afaceri realist necesita un studiu atent al pietii, o estimare corecta a tuturor cheltuielilor si resurselor necesare obtinerii rezultatului dorit. si, nu in ultimul rand, o cunoastere cat mai buna a concurentei si a strategiilor acesteia.
De ce este nevoie de un plan de afaceri ?
Un plan de afaceri este util nu numai finantatorilor externi, ci si proprietarilor firmei, multi intreprinzatori sunt, insa, nevoiti sa intocmeasca un plan de afaceri abia atunci cand acesta le este solicitat de un potential investitor, in fapt, redactarea sa ar trebui sa fie unul din primii pasi in initierea oricarei afaceri.
Odata cu intocmirea planului de afaceri, intreprinzatorii sunt ”fortati” sa ia in considerare aspecte care le-ar putea, altfel, scapa la o abordare mai superficiala, dar acest plan va ajuta sa va faceti o idée realista asupra afacerii fara a ignora problemele si riscurile existente.
Cum se intocmeste si ce trebuie sa contina un plan de afaceri?
- destinatarul final: proprietarii afacerii sau investitorii potentiali;
- vechimea firmei: planul de afaceri pentru o firma noua va fi diferit de cel pentru un proiect al unei firme existente;
- specificul activitatii firmei;
- amploarea proiectului de afaceri
Realizarea unui plan de afaceri clasic poate dura pina la 6 luni si poate rezulta intr-un document foarte extins (20-100 pagini ), trebuie, insa, tinut cont de faptul ca una dintre cele mai importante etape, in realizarea planului de afaceri, este cea de cercetare a pietii, cercetarea concurentei, a produselor si strategiilor acesteia si identificarea potentialilor clienti si a cererii de produse existente pe piata.
Exista insa elemente de baza care se regasesc in majoritatea planurilor de afaceri:
- rezumatul planului de afaceri;
- cuprinsul planului;
- prezentarea produsului firmei;
- piata-tinta si concurenta;
- procesul de productie si furnizorii;
- strategia de marketing;
- vanzarile preconizate;
- previziunile financiare;
- necesarul de finantare.
Exista multe probleme care preocupa un intreprinzator strain la intrarea pe o noua piata, mai ales pe o piata noua, atipica si, inca, imprevizibila, cum este piata romaneasca:
- CINE este utilizatorul produselor/serviciilor mele?
- CINE este clientul pentru produsele/serviciile mele?
- CARE este amplasamentul adecvat pentru afacerea mea?
- CE pret este dispus sa plateasca piata romaneasca?
- CUM ajung produsele mele la client ?
- CARE sunt perspectivele pietei romanesti pe termen scurt si lung?
- CUM pot sa-mi extind gama de produse/servicii?
- CINE sunt concurentii mei pe aceasta noua piata si care sunt punctele lor tari si slabe? Cum le pot exploata ?
- DE CE un client va cumpara un produs de la mine?
- CARE este conceptul meu de marketing pe piata romaneasca ?
- CARE este necesarul meu de capital ?
- CARE este forma juridica cea mai potrivita pentru firma mea
Pe langa aceste intrebari, va trebui sa gasiti raspunsul la o serie de alte chestiuni ce va implica personal, dar care se afla in relatie directa cu viitorul afacerii pe care ati gandit-o:
- Ce experienta practica aduci in afacere ?
- De ce cunostinte teoretice dispui ?
- Ce referinte poti prezenta ?
- Este familia ta dispusa sa te sprijine ?
- Dispui de mijloace financiare pentru a intretine familia in perioada dificila de inceput a afacerii ?
- Dispui de mijloace financiare pentru a sprijini afacerea ?
- Dispui de aport in natura pentru a sprijini afacerea ?
- Cunostintele / experienta ta sau a partenerului tau acopera domeniile cheie ale afacerii ?
- Unde vei localiza sediul organizatiei ?
- De cati angajati ai nevoie ?
- Ce calificari trebuie sa aiba angajatii ?
- Ce nivel de salariu trebuie prevazut ?
- Poti gasi pe piata muncii specializarile necesare?
- Ai schitat o structura organizatorica ?
Problemele se pot referi la multe aspecte care fac „farmecul” vietii cotidiene a intreprinzatorului si, pentru ca aceste probleme sa nu existe, sau, in orice caz, sa nu devina de necontrolat este necesar ca viitorul intreprinzator sa gaseasca din timp, inca dinainte de a intra pe noua piata, raspunsuri la intrebarile de mai sus, adaptate realitatilor acestei piete.
Greselile cele mai frecvente, ce se fac la intrarea pe o piata putin, sau deloc, cunoscuta sunt urmatoarele:
1. Aptitudini si calificare profesionala ale intreprinzatorului sunt insuficiente
2. Nu exista o strategie clara adaptata noii piete
3. Insuficienta cunoastere a competitorilor locali
4. Dependenta excesiva de anumiti furnizori
5. Dependenta excesiva de firma mama
6. Capacitate insuficienta de recrutare si selectie a personalului pe noua piata
7. Necunoasterea reglementarilor legale ale noii piete
8. Resurse financiare insuficiente
9. Evaluare gresita a cheltuielilor operationale
10. Supraestimarea capacitatii de a realiza profit
11. Politica imprudenta in domeniul investitiilor
12. Planificare eronata a lichiditatilor
13. Calculatie gresita a costurilor
14. Contabilitate necorespunzatoare si incompleta
15. Necunoasterea obligatiilor fiscale
16. Alegere neadecvata a partenerilor de afaceri
17. Alegere necorespunzatoare a amplasamentului
Schita Plan de afaceri - Gradinita privata
Continutul planului de afaceri:
- rezumatul
- prezentarea firmei
- planul de marketing
- activitatea de productie
- managementul firmei
- planul financiar
- anexe
Rezumatul:
- scopul planului de afaceri
- atragerea investitorilor
- plan operational pentru controlul afacerii
- analiza pietelor
- marimea pietei tinta
- caracteristicile pietei tinta
- firma
- statutul si managementul firmei
- nevoile pe care firma le va satisface
- produsele sau serviciile oferite de firma pentru satisfacerea acestor nevoi
- activitatea de marketing si vanzari
- strategia de marketing
- strategiile de vanzare
- cheia de succes in competitia de piata
- cercetarea si dezvoltarea produselor sau serviciilor
- principalele probleme de rezolvat
- proiecte in curs de derulare in domeniul cercetarii - dezvoltarii
- organizarea si personalul
- managerii de succes si patronii firmei
- directiile cheie de actiune vizand personalul firmei
- informatii financiare
- necesarul de fonduri si folosirea lor
- rezumatul istoricului gestionarii resurselor financiare
- rezumatul perspectivei financiare (incluzand o justificare sumara a estimarii nivelurilor viitoarelor vanzari)
Prezentarea firmei
- datele de identificare a firmei (nume, adresa telefon)
- modul in care se va crea firma
- forma de asociere si motivele care au determinat aceasta forma de asociere
- structura proprietatii
- misiunea intreprinderii si perspectivele de viitor (tehnologiile care se vor folosi, pietele ce vor fi abordate, proiectele de extindere sau diversificare)
Planul de marketing (studiu de piata)
- produsele si serviciile - descrierea in detaliu a produselor si / sau serviciilor oferite, necesitatile carora le raspund, comparatie cu produsele existente
- piata - marimea, rata de crestere a pietei, caracteristicile clientilor vizati, mecanismele care stau la baza deciziei de cumparare a potentialilor clienti, sansele firmei pe piata respectiva , noutatile pe care le aduce firma in comparatie cu concurentii, evolutie viitoare a cotei de piata
- concurenta - prezentarea firmelor si produselor concurente, preturile si strategiile de marketing ale acestora. Concurentii cei mai importanti trebuie descrisi si clasificati in functie de cifra de afaceri, cota de piata, capacitatea lor de productie. Trebuie evidentiate punctele forte si slabe ale strategiei de marketing si a tehnologiei folosite de concurenti
- vanzarea produselor - modalitati de identificare a clientilor vizati, strategiile de promovare a produselor, serviciilor. Descrierea canalelor de distributie a produselor si modalitatile prin care se va urmari gradul de satisfactie a acestora
- accesul la resurse - materiale, umane, financiare, informationale, timp
Activitatea de productie
- furnizorii la care se va apela
- spatii si dotari
- modul de procurare a spatiilor si dotarilor (cumparate sau leasing)
- relatii cu subcontractorii
- personalul necesar (numar si calificare)
- tehnologie folosita
- metode si spatii de depozitare
- mod de asigurare a calitatii produselor
Managementul firmei
- in anexe cv
- structura organizatorica a firmei
- descrierea posturilor de munca importante - prezentare succinta a responsabilitatilor si aptitudinilor asociate fiecarui post
Planul financiar
- definirea precisa a sumei necesare, a resurselor de finantare avute in vedere si a modului in care vor fi utilizate fondurile
- prezentarea estimarilor financiare (cu rolul de a demonstra viabilitatea si profitabilitatea firmei) - in acest scop trebuiesc previzionate pe urmatorii 3 ani: bilantul, situatia veniturilor si a cheltuielilor, fluxul de numerar
- calculu analitic si prezentare agrafica a pragului de rentabilitate
Anexe
- planuri, schite, fotografii ale produselor, organigrame, date financiare, documente legale, scrisori de apreciere de la clienti sau de la furnizori, unele cv-uri